Funciones Generales

El sistema Sodalis es de arquitectura modular. Cada módulo gestiona las funciones de un área específica de la organización. Los módulos se agrupan dependiendo del tamaño y los servicios que proporciona la organización. Esta estructura hace de Sodalis un sistema flexible. A continuación módulos de Sodalis:

Manejo de la relación con el afiliado (MRM)

Administración y recopilación de información demográfica de individuos o compañías desde un punto de vista de servicio. Además incluye la creación de notas y provee acceso integrado a todo el historial del individuo o compañía, tanto en su cuenta, histórico de eventos, transacciones de jornal, etc.

Comunicación

Logra la comunicación estructurada para el manejo de diferentes tipos de campañas como por ejemplo: promoción de eventos, mensajes generales o recordatorios.

Membresía

Permite la facturación o renovación de membresía, en bloque, individual o por grupos específicos. Adicional el manejo diferentes tipos de membresía o anualidades.

Contabilidad

Procesa el ciclo completo de ingresos, facturas, recibos, estados de cuentas, entre otras funcionalidades.

Eventos

Maneja el registro y control de cupo, produce listas de registrados y asistencia. Estos eventos pueden ser desde seminarios sencillos, asambleas, convenciones o congresos internacionales.

Educación Continuada

Herramienta para la asignación, manejo e historial de créditos por horas contacto. Este módulo permite rastrear los créditos de educación continuada de los individuos.

Punto de Venta

Permite el registro de pagos tanto de membresía, eventos o productos, a través de tarjetas de crédito, o contabilizar la compra en efectivo, cheques, ATH o giro postal.

Autoservicio

Pago de membresías, renovaciones, registros a eventos o compra de productos en línea. Adicional el individuo puede actualizar su información demográfica, observar su historial de facturación e historial de educación continua, entre otros detalles.

Documentos

Este módulo interactúa con otros como por ejemplo, Eventos, Clientes o Comunicaciones. Puedes enviar o incluir los materiales de los seminarios como parte del evento, para que el participante lo pueda bajar en línea. Además, permite enviar documentos por el módulo de Comunicación o compartir documentos con un grupo específico mediante el Autoservicio.

Reportes

Presenta información actualizada en tiempo real. La data es exportable a Excel para la interpretación de datos, estadística y gráfica.